• Un bloc vide...
    ... ça vous rapporte combien ?
  • Des loupes pour les micro-anomalies...
    ... mais quels outils pour les gros problèmes ?
  • Un service de grande qualité...
    ... et à l'hôpital ?
Améliorez l’organisation de vos blocs opératoires grâce à nos tableaux de bord et notre conseil métier.
Datamento

Datamento est une entreprise grenobloise spécialisée dans les systèmes d’information hospitalier S.I.H. et l’analyse des blocs opératoires.

Editeur de logiciel et prestataire de conseil, nous associons outils et expertise pour accompagner la conduite du changement et atteindre vos objectifs organisationnels.

RECUEILLIR UNE INFORMATION FIABLE ET EXHAUSTIVE
PRODUIRE DES INDICATEURS METIERS ET DES TABLEAUX DE BORD PERSONNALISES
PARTAGER LES INFORMATIONS ET MOBILISER DURABLEMENT LES ACTEURS
données peropératoires tableau de bord datamento
Nous vous aidons à disposer de données fiables et exhaustives. Nous identifions les gisements d’informations, nous administrons les flux et les complétons avec nos outils dédiés. Nous accompagnons le personnel dans l’évolution des procédures de recueil. Nous produisons des indicateurs de performance robustes à partir de méthodologies reconnues. Nos algorithmes sont éprouvés et traitent les cas particuliers. Nous définissons ensemble une politique de diffusion des résultats pour concerner chaque acteur. Nous assurons un accompagnement sur mesure pour associer tous les métiers (médecins, soignants, cadres de santé, administratifs) à l’amélioration continue de votre fonctionnement.

Dix ans d’expérience pour une approche simple, cohérente et abordable du pilotage.

Nous vous apportons les moyens d’un pilotage efficace de vos plateaux techniques. Nos dix années d’expérience nous ont conduits à une conviction: vous avez besoin d’une solution clé en main de produits et services pour inscrire votre établissement dans une démarche d’amélioration continue.
Expertise et vision sont des facteurs de réussite. La confiance les catalyse. Nous espérons avoir bientôt la vôtre…

Thomas Casez - Directeur et fondateur

Pôle Services
Pôle Technique
Pôle Commerce

Thomas

Directeur Général
Thomas profite de plus de 10 années d’expérience du pilotage des plateaux techniques et des systèmes d’information hospitaliers.

Cédric

Directeur Technique
Cédric est responsable de l’exploitation de l’infrastructure de l’offre logicielle. Il est garant de la disponibilité, de la sécurité et de la performance des outils.

Charley

Directeur Commercial
Charley est votre interlocuteur privilégié pour définir les solutions les plus adaptées à votre organisation et à vos objectifs.

Nina

Directrice du pôle service
Consultante en organisation et experte du Lean Management, Nina vous conseille et vous accompagne dans l'élaboration de stratégies de performance, d'adaptation et de conduite du changement. Elle conçoit les processus de changements organisationnels et managériaux selon les finalités attendues.

Gabriel

Architecte logiciel
Gabriel est notre architecte. Sa très bonne maîtrise des outils de développement et des architectures logicielles nous assure le développement d’outils ergonomiques, stables et puissants.

Pierre Jean

Commercial
Pierre-Jean intervient aux côtés de Charley pour animer l’action commerciale. Il assure les démonstrations de notre plateforme et participe à faire connaître nos solutions à travers les réseaux et filières métiers.

Stéphanie et Olga

Responsables intégration et qualité des données
Stéphanie et Olga interviennent dans la consolidation des données d’entrée. Elles sont le premier maillon de la pertinence de nos indicateurs : elles permettent de passer d’un flux de données d’activité brut à un flux fiable et exhaustif.

George

Développeur
George est en charge des développements de la plateforme. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de consultants pour comprendre les spécifications fonctionnelles et livrer des fonctionnalités réellement en phase avec les besoins.

Rania

Assistante technico-commerciale
Rania participe aux actions commerciales. Elle est votre interlocuteur de première intention. Elle maîtrise parfaitement les outils et prend part au dispositif de formation.

2016 : Datamento monitore 800 000 interventions issues de 80 établissements MCO.


2013 : Refonte de notre plateforme web décisionnelle Performance Bloc.


2008 : À travers des partenariats industriels, Datamento commercialise un outil d’analyse et de diffusion des performances du bloc opératoire (tableaux de bord), récompensé par le prix de l’innovation de la 9e ICSSHC, organisée sur la thématique « NTIC et gouvernance en santé ».


2005 : Nous développons une offre d’audit et de réorganisation des plateaux techniques, suivant de près les chantiers conduits par la MeaH / ANAP. Convaincus qu’un pilotage en routine est le seul levier pour engager une démarche d’amélioration continue, l’approche évolue.

DATAMENTO

Performance Bloc

Performance Bloc
Performance Bloc est une solution pour optimiser le fonctionnement du bloc opératoire.

Plus durable qu’un audit et complémentaire d’un logiciel de bloc, PerformanceBloc associe datamanagement et prestations de conseil sur mesure pour vous aider à prendre les meilleures décisions de gestion.

Notre plateforme web met à votre disposition des tableaux de bord avec vos indicateurs de performance. Elle se déploie en extension de tous les environnements et tous les modes d’organisation (extraction depuis les logiciels de bloc, de tableurs Excel ou ressaisie de vos recueils papier).

Nous assurons l’accompagnement nécessaire à la pédagogie du changement pour obtenir l’adhésion de vos équipes au projet. Nos experts en datamanagement vous aident à croiser les informations selon vos spécificités et mettent en place un plan d’action.
VOS BESOINS
Optimiser l’organisation
Optimiser l’organisation
Améliorer les vacations
Améliorer les temps opératoires
Simuler des scénario organisationnels
Rationnaliser les coûts
Rationnaliser les coûts
Réduire les heures supplémentaires
Réduire les heures improductives
Optimiser les achats et consommations de matériels
Soutenir le dialogue de gestion
Soutenir le dialogue de gestion
Disposer de données fiables et exhaustives
Obtenir rapidement vos indicateurs clés
Partager vos indicateurs clés via des rapports personnalisés
Développer l’activité
Développer l’activité
Gérer les urgences
Identifier les besoins de recrutement
Développer la chirurgie ambulatoire
Fonctionalités de notre plateforme
données peropératoires
  • Connexion aux données de production de SIH
    Pour une intégration facilitée
  • Thésaurus de motifs opératoires et transcodage CCAM
    Pour une interprétation intelligible facilitée
  • Intégration des fichiers PMSI
    Pour une exhaustivité de l'information
tableau de bord
  • Cube décisionnel (indicateurs ANAP et +)
    Pour une analyse multidimensionnelle
  • Vue Planning Prévu vs. Réalisé
    Pour voir comment les plages opératoires sont utilisés
  • Indicateurs médico-économiques à façon
    Pour mettre des euros derrière les pratiques
logo datamento
  • Rapports mensuels en routine
    Pour mobiliser les acteurs dans le changement
  • Rapports à la volée
    Pour informer sur des constats ponctuels
  • Tableaux de bord partagés
    Pour bénéficier des configurations d’autres utilisateurs
Perimètre de l'offre de services
données peropératoires
Intégration des données
  • Audit et collecte des données depuis les sources existantes
  • Mise à disposition des données traitées dans Performance Bloc
  • Maintenance et mises à jour de Performance Bloc
tableau de bord
Exploitation fonctionnelle: soutien à l’utilisation de la plateforme
  • Assistance et formation au recueil avec les outils en place
  • Formation continue des utilisateurs
  • Création des comptes et profils utilisateurs
logo datamento
Conseils Data management
  • Application à l’antériorité des données
  • Configuration des tableaux de bord et rapports
  • Conseils experts sur mesure

DATAMENTO

Indicateurs

Indicateurs

Performance Bloc propose 70 indicateurs par défaut, inspirés de l’ANAP et regroupés par thématiques.


Les performances suivantes sont analysées :
  • Activité (Case-Mix, ambulatoire, urgences)
  • Durée moyenne (Séjours, temps opératoires)
  • Occupation des salles (TMD, TROS)
  • Utilisation des vacations (TVO, TROV)
  • RH (heures planifiées, heures réalisées)
  • Données médico-économiques (T2A, consommables)

De plus nous créons des indicateurs Ad-Hoc, notamment pour le médico-économique et l’ambulatoire, en fonction des données disponibles dans l’établissement.

Nous collectons et exploitons des données des services achats, RH, pharmacie, etc. pour disposer d'axes d'analyses complémentaires.

DATAMENTO

Références

Références

Publics et privés, petits et grands, ils nous font confiance pour piloter leur bloc opératoire :

Groupes Privés

Groupe Elsan : 1er groupe d’hospitalisation privée en France avec 100 établissements MCO.

Groupe C2S
   Clinique du Parc Lyon
   Clinique du Renaison
   Clinique Bordeaux Tondu
   Polyclinique du Parc Drevon Dijon

Groupe Vivalto
   Polyclinique de Rillieux

Cliniques indépendantes

Clinique de l'Ermitage - Dammaries

Clinique de Saint Jean - Melun

Clinique Saint Vincent de Paul – Bourgoin

Clinique du Parc Castelnau Le lez

Etablissements Publics

CHU Tours

CH Annecy

CH Saint Julien en Genevois

CH Martigues

CH Sallanches

CH Bourg St Maurice

CH Compiègne Noyon

CH Lisieux

CH Dignes-les-bains

CH Nord-Mayenne

Tests

APHP

CHU Dijon

CH Narbonne

Clinique du Parc Périgueux

CH Tourcoing

CH Aix Pertuis

CHI Créteil

Clinique Turin

CH Thonon

Sandrine Mary est responsable de l’amélioration des organisations pour le Groupe Elsan et plus particulièrement en charge de piloter la démarche d’amélioration des processus dans les blocs opératoires.
« Organiser ou réorganiser un bloc reste un défi. La culture de l’analyse et de la statistique y est totalement absente. Il nous fallait trouver un outil qui nous permette de consolider simplement les mesures et de produire en routine des indicateurs clés de performance. Concrètement, Performance Bloc permet d’évaluer avec objectivité le potentiel disponible du bloc opératoire. L’exploitation des données donne une vision claire de la mobilisation des ressources, notamment en dehors des temps de vacation offerts. En plus d’exhaustiver un fonctionnement, Performance bloc est aussi un moyen d’assurer un contrôle par le suivi d’indicateurs clés. En plus d’une gestion opérationnelle, Performance Bloc nous permet d’obtenir une visibilité des coûts de bloc, à différents degrés de finesse : spécialité, opérateur, motif opératoire. »
Nicolas Valentin Directeur Adjoint du groupe C2S et directeur de la clinique du Parc à Lyon.
« Si mon système me permet d’économiser 1 heure de vacations par salle et par jour, alors j’économise l’équivalent de 6 ETP par an. L’affectation de mon personnel est donc un élément prioritaire pour définir des sources de rentabilité. En couplant indicateurs et analyse médico-économique (CA par heure travaillée, CA par intervention, heures travaillées par intervention …) j’ai pu prendre la décision de revoir l’ouverture de mes salles afin de concentrer mon activité. Cette démarche m’a permis de compenser la quasi-totalité de la baisse des tarifs hospitaliers qui m’impactait. »

DATAMENTO

Tester

Principe du test Datamento

Vous doutez encore de nos plus-values ? C’est normal…

  • Vous ne nous avez pas attendu pour avoir vos indicateurs de bloc?
  • Les résultats obtenus chez nos clients ne le sont peut-être pas chez vous ?
  • Une présentation avec vos données vous donnerait une meilleure visibilité sur votre ROI ?
Afin de prouver la pertinence de notre expertise, Datamento analyse 2 mois d’activité de votre bloc opératoire, à partir de la saisie des cahiers de bloc et/ou la consolidation de tableurs Excel.

Cette démarche préalable permet de sécuriser notre collaboration. Nous produisons une batterie d’indicateurs révélateurs de votre fonctionnement pour montrer l’impact d’un suivi en routine. Notre restitution se fait sur site devant un comité décisionnaire.

DATAMENTO

Contact

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38000 Grenoble
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